Privacyverklaring

Deltiq Group bv, handelend onder de namen Deltiq en Deltiq Academie, gevestigd aan Oud Aa 4b, 3621 LB Breukelen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Deltiq is een data management consultancy. Wij leveren strategisch advies, consultancy, data management technologie en opleidingen, en brengen consultants en opdrachtgevers met elkaar in contact. Deze verklaring is van toepassing op al onze dienstverlening en op het gebruik van onze website.

Contactgegevens

Deltiq Group bv
Oud Aa 4b
3621 LB Breukelen
+31 (0)34 621 6709
info@deltiq.com

Voor vragen over privacy en de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@deltiq.com.

Van wie wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van de volgende groepen:

• Contactpersonen en medewerkers van opdrachtgevers en potentiële opdrachtgevers
• Deelnemers aan onze opleidingen, masterclasses en evenementen
• Bezoekers van onze website en aanvragers van publicaties en kennismateriaal
• Consultants en zelfstandig professionals die zich bij ons aanmelden of die wij benaderen voor opdrachten
• Sollicitanten
• Leveranciers en andere zakelijke relaties

Persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van uw relatie met ons verwerken wij de volgende gegevens:

Algemene contactgegevens

• Voor- en achternaam
• Organisatie en functie
• Zakelijke adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Aanvullend bij opleidingen en evenementen

• Factuurgegevens
• Aanwezigheid en deelnamegegevens
• Eventuele dieetwensen of toegankelijkheidswensen, uitsluitend voor zover u die zelf opgeeft
• Beeldmateriaal van bijeenkomsten, uitsluitend op basis van toestemming

Aanvullend bij consultants en sollicitanten

• Curriculum vitae, opleidings- en loopbaangegevens
• Vakinhoudelijke expertise, certificeringen en beschikbaarheid
• Tariefindicatie of salarisindicatie
• Gegevens die u zelf verstrekt tijdens een gesprek of via een openbaar profiel, zoals LinkedIn

Aanvullend bij het gebruik van onze website

• IP-adres en apparaatgegevens
• Surfgedrag op onze website
• Gegevens die u invult in formulieren

Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, tenzij u die zelf aan ons verstrekt en dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via info@deltiq.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Uitvoeren van onze dienstverlening

Het uitbrengen van offertes, het uitvoeren van adviesopdrachten, consultancy en implementatietrajecten, en het onderhouden van contact hierover. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang.

Opleidingen en evenementen

Het afhandelen van aanmeldingen, het verzorgen van opleidingen en het versturen van praktische informatie, certificaten en evaluaties. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Toesturen van publicaties en kennismateriaal

Het toesturen van documenten die u zelf aanvraagt, zoals het Deltiq Data Management Framework. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst dan wel uw toestemming. Wij gebruiken deze gegevens niet voor commerciële benadering, tenzij u daarvoor afzonderlijk toestemming heeft gegeven.

Matchen van consultants aan opdrachten

Het beoordelen van uw profiel, het bespreken van mogelijke opdrachten en het voorstellen van uw profiel aan een opdrachtgever. Het delen van uw gegevens met een opdrachtgever gebeurt uitsluitend na uw instemming. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, uw toestemming of gerechtvaardigd belang.

Werving en selectie

Het behandelen van uw sollicitatie en het onderhouden van contact tijdens de procedure. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst in de precontractuele fase of uw toestemming.

Marketing en communicatie

Het informeren over onze publicaties, opleidingen en dienstverlening. Grondslag: uw toestemming, of gerechtvaardigd belang wanneer het gaat om bestaande klanten en vergelijkbare dienstverlening. U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink in onze e-mails of via info@deltiq.com.

Administratie, verbetering en verplichtingen

Het voeren van onze financiële administratie, het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening en website, en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Grondslag: wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld. Wij hanteren de volgende termijnen:

• Financiële en fiscale administratie: zeven jaar, op grond van de wettelijke bewaarplicht
• Gegevens van opdrachtgevers en opdrachten: zeven jaar na afloop van de opdracht
• Deelnamegegevens van opleidingen: twee jaar na afloop, met uitzondering van financiële gegevens
• Aanvragen van publicaties en kennismateriaal: twee jaar na de aanvraag
• Gegevens van consultants: twee jaar na het laatste contact, tenzij u aangeeft dat u in ons bestand wilt blijven
• Sollicitatiegegevens: vier weken na afronding van de procedure, of één jaar met uw toestemming
• Gegevens voor marketing: tot u zich afmeldt of uw toestemming intrekt

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Daarnaast maken wij gebruik van dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zogenoemde verwerkers. Het gaat om partijen die ons ondersteunen bij het hosten van onze website, het versturen van e-mail, het automatiseren van processen, het opslaan en delen van bestanden, onze financiële administratie en onze klantadministratie. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin is vastgelegd dat zij de gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken en passende technische en organisatorische maatregelen treffen.

Wanneer wij uw profiel als consultant voorstellen aan een opdrachtgever, doen wij dat uitsluitend met uw instemming. De opdrachtgever is vanaf dat moment zelf verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

Wanneer een verwerker persoonsgegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Analytische cookies helpen ons de website te verbeteren. Daarnaast plaatsen wij cookies die uw surfgedrag bijhouden, zodat wij op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Voor analytische en tracking cookies vragen wij vooraf uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen. Daarnaast kunt u uw internetbrowser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat, en kunt u eerder opgeslagen informatie via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: veiliginternetten.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers voor wie dat noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@deltiq.com.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, en heeft u recht op beperking van de verwerking en op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek sturen naar info@deltiq.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u om aanvullende informatie vragen ter verificatie van uw identiteit. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk. Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Wij wijzen u er tevens op dat u het recht heeft een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.

Deze versie is vastgesteld op 23 juli 2026.