Gegevensboekhouding voor Justitie en Veiligheid
Waarom JenV een Gegevensboekhouding nodig had
Met de Gegevensboekhouding helpt Deltiq het Ministerie van Justitie en Veiligheid om data net zo systematisch te beheren als geld. Daardoor zie je welke gegevens er zijn en hoe ze worden gebruikt. Ook is duidelijk onder welke wettelijke grondslag ze worden vastgelegd en gedeeld.
Binnen het programma Open op Orde werkte het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) aan structurele verbeteringen van de informatiehuishouding. Daarbij is de kern van dit programma dat een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatievoorziening. Tegelijkertijd is de uitdaging groot: hoe kan JenV met beperkt budget duurzaam data management invoeren bij al haar uitvoeringsorganisaties? Van Politie tot COA, het OM en vele andere.
JenV vroeg Deltiq om de programmamanagersrol voor Data Management binnen Open op Orde in te vullen. Vanuit die rol hebben wij het initiatief genomen om een Gegevensboekhouding te ontwikkelen.
Een data-administratie die niet alleen bijdraagt aan betere datakwaliteit, maar ook inzichtelijk maakt met wie gegevens worden gedeeld en op basis van welke wettelijke grondslag.
Deze aanpak bood JenV een concreet instrument. Het maakte de ambities van Open op Orde tastbaar en de oplossing is breed inzetbaar binnen JenV.
Onze aanpak: van visie naar werkende data-administratie
Deltiq koos voor een pragmatische aanpak – geen abstracte beleidsvoorstellen. We stelden een ontwikkelteam samen en bouwden een Gegevensboekhouding die direct toepasbaar is
Vanuit de overtuiging dat concreet werkende functionaliteit de beste manier is om de toegevoegde waarde van dit voor velen nieuwe en abstracte begrip duidelijk te maken.
Implementatie en begeleiding
Met dit idee kregen we de organisatie enthousiast en kwam er budget beschikbaar. Daarna stelden we een ontwikkelteam samen dat de bouw van de Gegevensboekhouding voortvarend oppakte.
In nauwe samenwerking met het CDO Office van JenV verankerden we de oplossing in de bredere gegevensstrategie en governance. Dankzij onze jarenlange ervaring in data management en het doelgericht aansturen van dataprojecten konden we snel een eerste bèta-release uitbrengen.
Resultaat: transparantie en grip op gegevens
We leverden de eerste versie op en droegen die over aan het CDO Office van JenV voor doorontwikkeling en implementatie.
Inmiddels behoort de oplossing tot de drie finalisten van de Beste Overheidsinnovatie van het Jaar 2025. Deze nominatie onderstreept de impact van de Gegevensboekhouding. Lees de officiële Overheidsawards-aankondiging: Bekendmaking finalisten Beste Overheidsinnovatie 2025
De Gegevensboekhouding is een doorbraak in overheidsdata-management en vormt een basis voor data-kwaliteit en transparantie.
Daarmee beheert JenV gegevens net zo systematisch als geld. Dat versterkt openheid, efficiëntie en innovatie in de publieke sector.
De Gegevensboekhouding van JenV ondersteunt het consistent en integraal beheren van gegevens. Deze innovatie pakt een complex vraagstuk aan. De impact op informatiehuishouding en het potentieel bij een grootschalige implementatie zijn enorm groot.
Wat is een Gegevensboekhouding?
De Gegevensboekhouding, Data Administratie of Data Catalogus, laat zien welke data er zijn, hoe ze worden gebruikt en onder welke wettelijke grondslag ze worden gedeeld. Daarnaast bevat de administratie informatie over eigenaarschap. Ook worden hierin zaken vastgelegd als de verantwoordelijke (eigenaar), gegevens over datakwaliteit, generieke metadata en met welke interne en externe partijen de gegevens worden gedeeld. Zo ontstaat één samenhangend en actueel overzicht van de te managen data. Daarbij maakt het de toegevoegde waarde van data management en data governance concreet en toekomstbestendig.
Ook grip op je data?
Wilt je ook een transparante en betrouwbare basis leggen voor het managen van je data?
Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe we hierbij kunnen helpen.
