Gegevensboekhouding voor Justitie en Veiligheid
De uitdaging
Binnen het programma Open op Orde wilde het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) de informatiehuishouding structureel verbeteren. De kern van dit programma is dat een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatievoorziening. De uitdaging was echter groot: hoe kan JenV, met een relatief beperkt budget, data management over de volle breedte van haar uitvoeringsorganisaties duurzaam vormgeven?
Deltiq werd gevraagd de programmamanagersrol voor Data Management binnen Open op Orde in te vullen. Vanuit die positie hebben wij het initiatief genomen om een Gegevensboekhouding te ontwikkelen: een data-administratie die niet alleen bijdraagt aan betere datakwaliteit, maar onder meer ook inzichtelijk maakt met welk onderdeel van de overheid bepaalde gegevens gedeeld worden én wat de wettelijke grondslag is voor het vastleggen en delen van die data. Deze aanpak bood JenV een concreet instrument dat de ambities van Open op Orde tastbaar maakte en breed toepasbaar bleek voor de gehele JenV-organisatie.
Onze aanpak
Van visie naar concrete oplossing
In plaats van abstracte beleidsvoorstellen koos Deltiq voor een pragmatische aanpak: het samenstellen van een ontwikkelteam om met de te realiseren Gegevensboekhouding een direct toepasbare oplossing te realiseren. Vanuit de overtuiging dat concreet werkende functionaliteit de beste manier is om de toegevoegde waarde van dit voor velen nieuwe en abstracte begrip duidelijk te maken.
Implementatie en begeleiding
Wij wisten de organisatie te enthousiasmeren voor dit idee, zorgden dat er budget werd vrijgemaakt en stelden een team samen dat de ontwikkeling ter hand nam. Daarbij werd nauw aangesloten bij het CDO Office van JenV om de oplossing te verankeren in de bredere gegevens-strategie en governance.
In deze aanpak maakten wij gebruik van onze jarenlange expertise in het ontwikkelen van data management-oplossingen en ons vermogen om data-gerelateerde projecten succesvol en resultaatgericht te sturen. Hierdoor konden we in korte tijd van concept naar een eerste bèta-release komen.
Het resultaat
De eerste versie van de Gegevensboekhouding werd vanuit Open op Orde opgeleverd en overgedragen aan het CDO Office van JenV voor verdere doorontwikkeling en implementatie. Inmiddels behoort de oplossing tot de drie finalisten van de Beste Overheidsinnovatie van het Jaar 2025.
De Gegevensboekhouding wordt gezien als een doorbraak in data management binnen de overheid: een fundament voor betere datakwaliteit, betrouwbaarheid en verantwoording. Het helpt JenV om haar gegevens net zo systematisch te beheren als financiële middelen – een essentiële stap in het realiseren van openheid, efficiëntie en innovatie in de publieke sector.
De Gegevensboekhouding van JenV ondersteunt het consistent en integraal beheren van gegevens. Deze innovatie pakt een complex vraagstuk aan. De impact op informatiehuishouding en het potentieel bij een grootschalige implementatie zijn enorm groot.
Transparantie en grip op gegevens
De Gegevensboekhouding of Data Administratie laat zien welke data er zijn, hoe ze worden gebruikt en onder welke wettelijke grondslag ze worden gedeeld. Daarmee wordt de toegevoegde waarde van data management en data governance concreet en toekomstbestendig gemaakt.
Wilt je ook een transparante en betrouwbare basis leggen voor de informatievoorziening?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe we hierbij kunnen helpen.
